Згідно Порядку формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування та Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( №1058-15 ) до 1 квітня триває здача звітності за 2008 рік до системи персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України.
Страхувальники, у яких кількість найманих працівників перевищує п’ять осіб, повинні подати в електронному вигляді та обов’язково в комплекті із завіреними підписом керівника та скріпленими печаткою документами у паперовому вигляді. Інші страхувальники можуть надавати звіт лише у паперовому вигляді.
За неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою або подання недостовірних відомостей, що використовуються у системі персоніфікованого обліку, та іншої звітності, передбаченої законодавством, до територіальних органів Пенсійного фонду на страхувальника накладається штраф у розмірі 10 відсотків від суми страхових внесків, які були сплачені або підлягали сплаті за відповідний звітний період, за кожний повний або неповний місяць затримки подання відомостей, звітності, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а в разі повторного протягом року такого порушення – у розмірі 20 відсотків від зазначених сум та не менше 20 неоподатковуваних мінімумів доходів.
Кожен працюючий повинен пам’ятати, що для призначення пенсій підтвердженням трудової діяльності з липня 2000 року являються дані персоніфікованого обліку. Страховий стаж визначається за даними персоніфікованого обліку та складається з періодів, протягом яких вони підлягали загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню за умови щомісячної сплати пенсійних внесків у сумі, не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. До страхового стажу зараховуються періоди, визначені за кожний місяць сплати страхових внесків, пропорційно до суми сплачених внесків. Наприклад, якщо в січні 2009 року при умові сплати до Пенсійного фонду страхових внесків, працівнику нараховано 605 грн. заробітної плати то до страхового стажу зараховується повністю січень місяць 2009р. (31 день), якщо сума заробітної плати склала 400 грн., то за січень місяць до страхового стажу зарахується лише 20 дня (400:605 х 31дн.).
В нашому районі звітність до персоніфікованого обліку за 2008 рік повинні подати 477 організацій та підприємств та 225 фізичних осіб, які використовують працю найманих працівників та 1546 підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування. Відповідальним особам підприємств та організацій, фізичним особам необхідно вчасно і в повному об’ємі підготовити та прозвітувати до відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж управління Пенсійного фонду України в Хмельницькому районі.

Бухер Р.Д. – начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж управління Пенсійного фонду України в Хмельницькому районі.